Relancer
Prospects, clients, devis ou dossiers en attente.
Agence IA & Automatisation · Chambéry
Automatisez les tâches qui vous font perdre du temps.
Nova Agency accompagne les TPE et PME dans l'automatisation de leurs tâches répétitives grâce à des solutions IA simples, sur mesure et adaptées à leurs outils.
Basés à Chambéry, nous accompagnons les entreprises partout en Rhône-Alpes.
- Moins de tâches manuelles
- Moins d'oublis
- Plus de temps pour vos équipes
Anatomie d'une automatisation
En arrière-plan
Entrée
Un email, un formulaire, un devis, une ligne de CRM.
Analyse
L'information est lue, vérifiée et classée.
Automatisation
Les étapes répétitives s'exécutent dans vos outils.
Action
Vos équipes interviennent uniquement pour décider.
Votre quotidien
Votre équipe fait-elle encore tout ça à la main ?
Copier
Des informations entre plusieurs logiciels ou fichiers.
Classer
Emails, documents, factures ou demandes.
Vérifier
Des données, dossiers ou informations reçues.
Reporter
Des chiffres provenant de différents outils.
Préparer
Des emails, comptes-rendus ou documents similaires.
Une tâche répétitive qui suit toujours les mêmes étapes est souvent une bonne candidate à l'automatisation.
Voir ce que nous pouvons automatiserCe qui change
Ce qui change quand vos outils travaillent ensemble.
Avant
Tout à la main- Données dispersées
- Copier-coller entre les outils
- Relances manuelles
- Oublis possibles
- Fichiers à mettre à jour
- Informations recherchées à plusieurs endroits
Après
Outils connectés- Informations centralisées
- Données synchronisées
- Relances automatisées
- Alertes au bon moment
- Reporting généré automatiquement
- Intervention humaine uniquement lorsque nécessaire
L'objectif n'est pas de travailler plus vite. C'est de supprimer une partie du travail inutile.
Exemples
Ce que Nova peut automatiser.
Ouvrez une carte pour voir le déroulé d'une automatisation et ce qu'elle change au quotidien.
Exemple de workflow
Critères Recherche Enrichissement Qualification CRM
Résultat
Vos commerciaux passent leur temps à vendre plutôt qu'à construire des fichiers.
Exemple de workflow
Événement Vérification Délai Relance Mise à jour
Résultat
Moins d'oublis et un suivi plus régulier.
Exemple de workflow
Réception Lecture Classification Extraction Transmission
Résultat
Moins de manipulation et un traitement plus rapide.
Exemple de workflow
Sources Collecte Calcul Tableau Envoi
Résultat
Vos indicateurs sont disponibles sans reconstruire manuellement vos tableaux.
Exemple de workflow
Email Analyse Catégorisation Routage Action
Résultat
Chaque demande arrive plus rapidement au bon endroit.
Exemple de workflow
Données IA Brouillon Validation Document
Résultat
L'IA prépare. Votre équipe valide.
Notre position
Nous ne mettons pas de l'IA partout.
Nous l'utilisons uniquement lorsqu'elle permet réellement de gagner du temps.
Une automatisation utile doit être simple. Elle fonctionne en arrière-plan, connecte vos outils et intervient lorsque cela est nécessaire.
Vos équipes restent maîtres des décisions importantes.
La technologie gère le répétitif. Vos équipes gardent ce qui demande du jugement.
Notre méthode
Du problème à l'automatisation.
-
01
Observer
Nous analysons votre fonctionnement actuel et les tâches qui occupent vos équipes.
-
02
Prioriser
Nous identifions les automatisations ayant le meilleur rapport entre simplicité, impact et coût.
-
03
Construire
Nous développons et connectons les solutions à vos outils existants.
-
04
Améliorer
Nous suivons les automatisations mises en place et les faisons évoluer avec votre activité.
Cas d'usage détaillé
Une automatisation, concrètement, ça ressemble à quoi ?
Prenons un exemple simple : la relance automatique d'un devis.
Un devis est envoyéDepuis votre outil habituel, sans rien changer à vos habitudes.
Le système enregistre la dateLe devis entre dans un suivi automatique.
Après X jours, il vérifie son statutLe délai est défini avec vous, processus par processus.
Si le devis est toujours en attente, une relance est préparée ou envoyéeVous choisissez : envoi direct ou validation avant envoi.
Le CRM est automatiquement mis à jourL'historique reste complet, sans saisie supplémentaire.
Vos équipes interviennent uniquement lorsqu'une vraie décision doit être prise.
Environnement
Nous connectons les outils que vous utilisez déjà.
Notre objectif n'est pas de remplacer votre environnement de travail, mais de faire circuler automatiquement les informations entre vos outils.
- CRM
- Emails
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Logiciels métier
- Formulaires
- Bases de données
- API
- Outils IA
Simulation
Combien de temps pourriez-vous récupérer ?
Ajustez les curseurs selon une tâche que vous répétez déjà aujourd'hui.
À propos
Une agence IA créée à Chambéry.
Nova Agency est une équipe de 5 personnes spécialisée dans l'automatisation et l'intelligence artificielle appliquées aux problématiques concrètes des entreprises.
Nous accompagnons les TPE et PME en Rhône-Alpes avec une approche simple : comprendre votre métier avant de parler technologie.
5
personnes dans l'équipe
Chambéry
notre base
Rhône-Alpes
notre zone d'intervention actuelle
Pour qui
Conçu pour les entreprises où le temps compte.
- TPE
- PME
- Équipes commerciales
- Équipes administratives
- Organismes de formation
- Cabinets et sociétés de services
- Agences
- Artisans et entreprises structurées
- Commerces et réseaux locaux
Vous n'avez pas besoin de connaître l'IA. Vous devez simplement savoir quelles tâches vous aimeriez ne plus faire manuellement.
Notre manière de travailler
Sur mesure
Chaque automatisation part de votre fonctionnement réel.
Humain dans la boucle
Les décisions importantes restent entre les mains de vos équipes.
Compatible avec l'existant
Nous privilégions vos outils actuels lorsque c'est possible.
Accompagnement
Nous ne livrons pas simplement un workflow : nous vous accompagnons dans son utilisation.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent le plus.
Chaque projet dépend de la complexité du processus, du nombre d'outils à connecter et du niveau de personnalisation nécessaire. Nous définissons le périmètre avant de proposer une solution.
Pas forcément. Nous cherchons d'abord à utiliser et connecter les logiciels que vous utilisez déjà.
Non. Vous nous expliquez simplement votre fonctionnement.
Non. Une automatisation peut être très rentable dans une petite structure dès qu'une tâche est répétée régulièrement.
Oui. C'est pourquoi nous adaptons le niveau d'autonomie au niveau de risque de chaque processus et conservons une validation humaine lorsque cela est nécessaire.
Non. Notre objectif est de supprimer des tâches répétitives, pas les personnes qui les réalisent.
Nous sommes basés à Chambéry et intervenons actuellement auprès des entreprises de toute la région Rhône-Alpes.
Une question qui n'est pas dans la liste ? Posez-la directement
Prochaine étape
Quelle tâche vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui ?
Montrez-nous simplement comment vous travaillez. Nous vous dirons ce qui peut être automatisé, ce qui ne devrait pas l'être, et par où commencer.
Premier échange simple, concret et sans jargon technique.
Contact
Parlons de votre process, pas de technologie.
Décrivez en quelques lignes une tâche qui revient tout le temps. C'est le meilleur point de départ.
- Un premier échange pour comprendre votre fonctionnement
- Une lecture honnête de ce qui vaut la peine d'être automatisé
- Aucune obligation d'engagement à ce stade